Eine Legal eBilling-Software ermöglicht es Inhouse-Rechtsabteilungen, den Prozess des Überprüfens und anschließenden Genehmigens oder Ablehnens von zuvor eingereichten Kanzlei-Rechnungen zu automatisieren. Kanzleien können Ihre Rechnungen in einem standardisierten Format (LEDES) direkt in der Software einreichen, um detaillierte Informationen über die in Rechnung gestellte Arbeit zu erfassen. Legal eBilling-Lösungen sind ein leistungsstarkes Instrument zum Ermitteln von Kostensenkungsmaßnahmen sowohl in der Gegenwart als auch durch die Nutzung datengestützter Strategien für die Zukunft.

Eine eBilling-Software erstellt eine elektronische Datei, die speziell für die Rechtsabteilung bestimmt ist. Sie enthält neben dem Rechnungskopf, tiefgehenden Matter-Informationen und Rechnungssummen, auch eine detaillierte Aufschlüsselung von Zeitplänen, Timekeepern und Ausgaben, welchen wiederum Aufgaben, Aktivitäten und Ausgaben zugeordnet werden. Nur durch eine speziell auf die Rechtsabteilung zugeschnittene eBilling-Lösung kann diese Detailtiefe erfasst werden – Standard-Kreditorenbuchhaltungssysteme können dies nicht leisten. Rechtsabteilungen sehen sich heute vermehrt dem Druck ausgesetzt, ihre Effizienz zu verbessern und ihre Kosten zu kontrollieren. Angesichts dessen ist eBilling eine Lösung, die leicht Kosteneinsparungen ermöglicht, sodass sich die Investition schnell lohnt. Aus diesem Grund ist die Software eine beliebte Anschaffung für General Counsel und Legal Ops Teams. Die Vorteile einer elektronischen Rechnungsübermittlung stehen in direktem Zusammenhang mit der Kostenreduzierung, wodurch der Return on Investment (ROI) schnell und leicht aufgezeigt werden kann. Laden Sie dazu hier unseren Leitfaden zur Erstellung eines Business Cases für Legal eBilling herunter.

Legal eBilling-Lösungen werden in der Regel von Rechtsabteilungen mittlerer und großer Unternehmen eingesetzt.

Anstatt Rechnungen nur zu verwalten und zu speichern, ermöglicht die Legal eBilling-Software den Kunden, detailliertere Ausgabeninformationen aus den Rechnungen zu extrahieren, um eine bessere Entscheidungsfindung und Analyse zu ermöglichen sowie automatisierte Überprüfungs- und Genehmigungsabläufe zu steuern.

Die Kostenstruktur einer Legal eBilling-Software variiert je nach Anbieter. Häufig basiert die Berechnung jedoch auf der Höhe der Rechtsausgaben, die jährlich von der jeweiligen Rechtsabteilung generiert werden.