In einer Matter Management-Software werden Rechtsangelegenheiten – sogenannte Matter – in einer elektronischen Akte verwaltet und darin enthaltene Daten zentralisiert. Sie dient als sicherer Speicherort für vertrauliche Daten und Dokumente. Neben grundlegenden Dokumentenmanagementfunktionen, wie u.a. die Versionierung, das Ein- und Auschecken, Überarbeitungsfunktionen, benutzerdefinierte Metadaten, Verschlagwortung und dedizierte Berechtigungsvergabe sind oft auch Integrationen mit MS Office und Google verfügbar, die die Bearbeitung und Kollaboration vereinfachen und beschleunigen. Matter-Management-Tools erleichtern zudem das Suchen und Finden von Dokumenten und deren Inhalten. Einige Matter Management-Lösungen bieten auch spezifische Vertragsverwaltungsfunktionen wie die Integration elektronischer Signaturen und die Verwaltung von Klauseln an. Erfahren Sie hier mehr.

• Immer mehr Rechtsteams setzen in den letzten Jahren als Teil einer schnellen digitalen Transformation Legal Matter Management-Lösungen ein. Faktoren, die diesen digitalen Transformationstrend beschleunigen, sind:
  • Vermehrte Möglichkeiten zu Homeoffice, wodurch der Bedarf an juristischen Produktivitäts- und Workflow-Tools, die einen einfachen, orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf Knowhow ermöglichen, steigt
  • Interner Druck, als Inhouse Rechtsabteilung kosteneffizient zu arbeiten und der Organisation einen Mehrwert zu bieten
  • Zunahme von regionalen und globalen Rechtsvorschriften und Risiken, die zu einer erhöhten Arbeitsbelastung für Rechtsanwälte führen
  • Trend zum Insourcing, ohne dass die Zahl der Mitarbeiter in der Rechtsabteilung erheblich zunimmt
  • Notwendigkeit, die interne Kundenbindung sowie die Auswahl und das Management von Geschäftspartnern zu verbessern
  • Optimierung von internen Rechtsabteilungsprozessen („Legal Operations“) und Auswahl sowie Zunahme von dedizierten Legal-Technology-Strategien
  • Rechtsabteilungen müssen ihre Wertschöpfung für das Unternehmen nachweisen

 

Matter Management-Lösungen werden typischerweise in Rechtsabteilungen jeglicher Größe eingesetzt.

Die Kostenstruktur einer Matter Management Lösung kann je nach Anbieter variieren. Die Berechnung basiert jedoch häufig auf der Anzahl der User.