ORGANISIERTER, PRODUKTIVER UND BESSER INFORMIERT MIT

matter.space

EINER EINFACHEN UND INTUITIVEN LÖSUNG
ZUR OPTIMIERUNG IHRER LEGAL OPERATIONS

Machen Sie den Mehrwert Ihrer Rechtsabteilung für Ihre Organisation sichtbar –
mit einer zentralen Übersicht aller juristischen Aktivitäten.

Matter

Zentralisieren und standardisieren Sie alle Informationen Ihres Projekts in einer Software. Analysieren Sie benötigte Daten mit nur wenigen Klicks und erhalten Sie so einen vollständigen Überblick über Ihre juristischen Aktivitäten und deren Workload.

Dokumente

Speichern, verwalten, teilen und bearbeiten Sie Dokumente sicher in einer Single-Source-of-Truth, minimieren Sie dadurch potentielle Fehler und steigern Sie die Produktivität und Effizienz Ihrer Rechtsabteilung.

Anfragen

Standardisieren Sie Ihre Prozesse zur Bearbeitung juristischer Anfragen. Sortieren, verwalten und bearbeiten Sie eingehende Anfragen schneller denn je und informieren Sie interne Kunden mit nur wenigen Klicks über den Bearbeitungsstand.

Frequently ASKED QUESTIONS (FAQ'S)

In einer Matter Management-Software werden Rechtsangelegenheiten – sogenannte Matter – in einer elektronischen Akte verwaltet und darin enthaltene Daten zentralisiert. Sie dient als sicherer Speicherort für vertrauliche Daten und Dokumente. Neben grundlegenden Dokumentenmanagementfunktionen, wie u.a. die Versionierung, das Ein- und Auschecken, Überarbeitungsfunktionen, benutzerdefinierte Metadaten, Verschlagwortung und dedizierte Berechtigungsvergabe sind oft auch Integrationen mit MS Office und Google verfügbar, die die Bearbeitung und Kollaboration vereinfachen und beschleunigen. Matter-Management-Tools erleichtern zudem das Suchen und Finden von Dokumenten und deren Inhalten. Einige Matter Management-Lösungen bieten auch spezifische Vertragsverwaltungsfunktionen wie die Integration elektronischer Signaturen und die Verwaltung von Klauseln an. Erfahren Sie hier mehr.
  • Immer mehr Rechtsteams setzen in den letzten Jahren als Teil einer schnellen digitalen Transformation Legal Matter Management-Lösungen ein. Faktoren, die diesen digitalen Transformationstrend beschleunigen, sind:
    • Vermehrte Möglichkeiten zu Homeoffice, wodurch der Bedarf an juristischen Produktivitäts- und Workflow-Tools, die einen einfachen, orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf Knowhow ermöglichen, steigt
    • Interner Druck, als Inhouse Rechtsabteilung kosteneffizient zu arbeiten und der Organisation einen Mehrwert zu bieten
    • Zunahme von regionalen und globalen Rechtsvorschriften und Risiken, die zu einer erhöhten Arbeitsbelastung für Rechtsanwälte führen
    • Trend zum Insourcing, ohne dass die Zahl der Mitarbeiter in der Rechtsabteilung erheblich zunimmt
    • Notwendigkeit, die interne Kundenbindung sowie die Auswahl und das Management von Geschäftspartnern zu verbessern
    • Optimierung von internen Rechtsabteilungsprozessen („Legal Operations“) und Auswahl sowie Zunahme von dedizierten Legal-Technology-Strategien
    • Rechtsabteilungen müssen ihre Wertschöpfung für das Unternehmen nachweisen
 
Matter Management-Lösungen werden typischerweise in Rechtsabteilungen jeglicher Größe eingesetzt.
Die Kostenstruktur einer Matter Management Lösung kann je nach Anbieter variieren. Die Berechnung basiert jedoch häufig auf der Anzahl der User.

„Matter.Space ist vollumfänglich in Ihren Workspace integrierbar und hält Sie und Ihre Rechtsabteilung stets organisiert, produktiv und informiert.“

Verwalten Sie alle rechtlichen Anfragen, Matter, Dokumente und Informationen in einer einzigen Software.
Rob MacAdam

Rob MacAdam

VP Product @BusyLamp

VERBESSERN SIE EFFIZIENZ, TRANSPARENZ UND QUALITÄT DURCH DAS ZENTRALISIEREN VON JURISTISCHEM KNOW-HOW, KOLLABORATION SOWIE REPORTING.

Know-how

Erfassen Sie Dokumente und Daten strukturiert, sodass Ihrer Rechtsabteilung alle benötigten Daten jederzeit zur Verfügung stehen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Kollaboration

Arbeiten Sie nahtlos mit internen und externen Stakeholdern zusammen, arbeiten Sie gemeinsam an Matter und verwalten Sie Dokumente innerhalb von Office 365, Outlook und Microsoft Teams.

Reporting

Gewinnen Sie bessere Einblicke und treffen Sie datenfundierte Entscheidungen durch maßgeschneiderte Reports. Optimieren Sie so die Leistung Ihres Teams, identifizieren Sie potenzielle Risiken und erkennen Sie Trends.

Matter.Space PASST SICH IHRER IT-UMGEBUNG AN.

Nutzen Sie unsere REST-API, um individuelle Schnittstellen herzustellen oder verwenden Sie vorgefertigte Plug-ins – profitieren Sie von unseren zahlreichen Möglichkeiten!

„Ich habe eines der ersten Matter Management-Produkte auf dem Markt entwickelt und das Unternehmen dann 2015 an einen führenden Anbieter von ELM-Lösungen verkauft. Die Zeit für eine neue, erstklassige Matter Management-Lösung ist nun gekommen. Kontaktieren Sie mich gerne, damit ich Ihnen mehr über unsere Lösung erzählen kann.“

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Carina Smolik-Fischer

Director Product Management

exaw pro - experience award 2022

Matter.Space erhielt den EXAW – Experience Award als beste Software in Bezug auf

Wir unterstützen einige der größten Rechtsteams der Welt.