Aus dem Enterprise Legal Reputation Report (ELR) geht hervor, dass Legal direkt zum Wachstum des Unternehmens beitragen kann, indem es durch die Automatisierung von Prozessen den Umsatz steigert und Vertriebsverhandlungen beschleunigt – ermöglicht wird dies durch die Kombination aus KI und Contract Lifecycle Management (CLM)

FRANKFURT, 21. Mai 2022 — BusyLamp’s Mutterkonzern Onit, der führende Anbieter von Workflow-Lösungen für Unternehmen, darunter auch Enterprise Legal Management und Contract Lifecycle Management, hat heute den zweiten Kapitel des Enterprise Legal Reputation (ELR) Report veröffentlicht. Die international angelegte Studie untersucht, welches Bild die Belegschaft eines Unternehmens von ihrer Rechtsabteilung hat, wie die Rechtsabteilung ihre Interaktionen mit internen Klienten wahrnimmt und wie sich Legal in materieller Weise auf das Geschäft auswirken kann – von der Umsatzgenerierung und Betriebseffizienz über die Innovation bis hin zur Unternehmenskultur.

Im Januar beauftragte Onit das New Yorker Marktforschungsbüro Provoke Insights zu einer Studie unter 4000 Unternehmensangestellten und 500 Unternehmensjuristen in Deutschland, Frankreich, dem Vereinigten Königreich und den USA. Die Studie gibt Unternehmensjuristen Aufschluss darüber, welches Image sie aus der Sicht ihrer internen Klienten haben, und schafft somit die Möglichkeit, die Arbeitsbeziehungen zu verbessern, juristische Arbeitsabläufe zu beschleunigen und den Gesamtumsatz sowie die betriebliche Effizienz wirksamer zu steigern.

Während Kapitel eins des ELR-Reports zeigte, dass 65 % aller Angestellten gelegentlich willentlich die Vorgaben zur Einbindung der Rechtsabteilung umgangen haben, decken die Erkenntnisse aus Kapitel zwei das enorme Potenzial der Rechtsabteilungen auf, ihr anhaltendes Image als Back-Office-Abteilung abzulegen und eine bessere Beziehung innerhalb ihres jeweiligen Unternehmens aufzubauen. Die größte Möglichkeit, Einfluss auf die Umsatzgenerierung zu nehmen, liegt dabei in einer starken Beziehung zum Vertrieb. Knapp sieben von zehn (68 %) der befragten Juristen sind nämlich überzeugt, dass sie die Vertriebsabteilung effektiv bei Geschäftsabschlüssen und der Umsatzgenerierung unterstützen.

Was den Zeitaufwand für Verträge betrifft, geben weltweit 40 % der Unternehmensjuristen an, dass sie vier bis fünf Stunden täglich mit der Prüfung und Verwaltung von Verträgen verbringen. Angesichts dessen ist beinahe die Hälfte (44 %) überzeugt, dass eine verbesserte Abwicklung und Effizienz im Vertragswesen sich positiv auf die Geschwindigkeit von Vertragszyklen und -abschlüssen auswirken würde.

Die Rechtsabteilungen sehen größtenteils einen dringenden Modernisierungsbedarf – laut 47 % der Befragten ist die Technologie unzureichend, und 46 % räumen gar ein, dass sie veraltet sei. Ein automatisiertes, KI-gestütztes Contract Lifecycle Management (CLM) stellt für die Rechtsabteilungen eine große Chance dar, die Geschwindigkeit und das Wachstum ihres Geschäfts zu unterstützen.

Obwohl ein allgemeiner Wunsch besteht, Ineffizienzen zu beseitigen, fördert die Studie verschiedene Hindernisse zu Tage, die Verbesserungen entgegenstehen. Nahezu die Hälfte (44 %) der Rechtsspezialisten gibt zu, dass ihre Abteilung Veränderungen negativ gegenübersteht, 39 % verweisen auf ein mangelndes Budget und 25 % sagen, dass ihnen schlicht die Zeit fehlt, sich in eine neue Technologie einzuarbeiten. Vielleicht überraschend, aber zugleich besorgniserregend ist die Tatsache, dass zwei Drittel (67 %) das Gefühl haben, ihre Führungskräfte würden eine Modernisierung der Rechtsabteilung nicht unterstützen, auch wenn man damit einen besseren Kundenservice und eine bessere Kundenerfahrung bieten könnte.

„Wie der ELR-Report zeigt, eröffnen sich für Legal hier beste Chancen, die Betriebs- und Kosteneffizienz zu verbessern und zugleich eine schnellere Umsatzgenerierung und mehr Geschäftswachstum zu bewirken“, so Brad Rogers, Senior Vice President of Strategy & Growth bei Onit und früherer Leiter der Transformation einer großen, globalen Rechtsabteilung. „Die Rechtsabteilung kann tiefere und konkretere Beziehungen innerhalb eines Unternehmens herstellen, wodurch ihre Funktion als Schutzinstanz des Unternehmens weiter an Bedeutung gewinnt. Einfach ausgedrückt kann Legal eine treibende Kraft in der Schaffung einer produktiven und wirksamen Unternehmenskultur sein und zugleich die Geschäftsergebnisse vorantreiben.“

Weitere wichtige Erkenntnisse, die unterstreichen, welche Möglichkeiten die Rechtsabteilung zu einer positiven, funktionsübergreifenden Einflussnahme hat:

• Mehr als drei von fünf (61 %) Unternehmensanwälten glauben, dass sie die Fähigkeit ihres Unternehmens zur Innovation und wettbewerblichen Differenzierung positiv beeinflussen, indem sie die Patente und das geistige Eigentum (IP) des Unternehmens unterstützen und schützen.
• Legal beeinflusst die Unternehmenskultur in aktiverer Weise. So gelten Diversität, Gleichbehandlung und Inklusion (DEI) in Deutschland für 35 % aller befragten Abteilungen als Priorität. Im Vereinigten Königreichliegt der Wert bei 38 %, in Frankreich bei 26 % und in den USA bei 22 %.
• Die Hälfte der Befragten aus den Rechtsabteilungen (52 %) berichtet, dass ihre Abteilung oder ihr Unternehmen Vielfalt auf Seiten der Handelspartner priorisiert und hier einen stärkeren Akzent setzt als bei den Initiativen zur Förderung der Vielfalt durch Recruiting (38 %).

Lesen Sie den ELR-Report, um mehr darüber zu erfahren, wie Unternehmensjuristen ihre Beziehung zu internen Klienten beurteilen und welches Bild die Angestellten von ihren Rechtsabteilungen haben.

Weitere Ressourcen

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Über Onit

Onit ist ein weltweit führender Anbieter von KI-Plattformen und Enterprise-Workflow-Lösungen für Rechts-, Compliance-, Vertriebs-, IT-, Personal- und Finanzabteilungen. Mit Onit können Unternehmen ihre bewährten Verfahren in intelligentere Arbeitsabläufe, bessere Prozesse und betriebliche Effizienz umwandeln. Das weltweit tätige Unternehmen mit Fokus auf Enterprise Legal Management, Vorgangsverwaltung, Kostenverwaltung, Contract Lifecycle Management und gesetzlicher Aufbewahrungspflicht unterstützt Fortune-500-Unternehmen und Rechtsabteilungen mit Milliardenverantwortung, eine Brücke zwischen den Datenaufbewahrungssystemen und den kundenorientierten Systemen herzustellen. Onit hilft seinen Kunden, ihre Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Transaktionen schneller zu automatisieren. Weitere Informationen finden Sie auf www.onit.com oder telefonisch unter 18002811330.

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Eileen Policarpio, eileen.policarpio@onit.com

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Über BusyLamp

BusyLamp, ein Unternehmen der Onit-Gruppe, wurde von einem Team innovativer Juristen gegründet und widmet sich der Optimierung bestehender juristischer Abläufe in Unternehmen. Die modernen, intuitiven und effizienten Lösungen des Softwareanbieters verbessern die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb der Rechtsabteilung und unterstützen bei der Überwindung bestehender, prozessualer Herausforderungen. Darüber hinaus arbeitet das Softwareunternehmen eng mit dessen Kunden zusammen, um die implementierten Lösungen kontinuierlich zu verbessern und so Zeitersparnisse, Kontrolle über den Legal Spend und ein das Verhältnis zu externen Rechtsberatern erfolgreich auszubauen. Für weitere Informationen besuchen Sie: www.busylamp.com oder treten Sie per E-Mail in Kontakt: info@busylamp.com.