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Thank you for visiting our website and for your interest in our company. The privacy of your personal data is of key concern to BusyLamp. Below, you will find details on our principles of data privacy.

 

Collection and Processing of Personal Data

This website uses Piwik, a so-called web analysis service. Piwik uses cookies that are stored on your computer and enable analysis of how this website is being used. To this end, the usage information generated by the cookie (including your IP address) is sent to our server. The data is used exclusively for the purposes of usage analysis in order to both improve the quality of the website and to optimize the website. During this process, your IP address is immediately made anonymous, so that you, the user, also remain anonymous. The data obtained about your use of this website will not be passed on to third parties. You can prevent the use of cookies by changing the appropriate setting in your browser software. However, if you do so, you may not be able to use all the functions of this website to their full extent.

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google, Inc. (“Google”). Google Analytics uses “cookies”, which are text files placed on your computer to help the website analyse how visitors use the site. The information generated by the cookie about your use of the website (including your IP address) will be transmitted to and stored by Google on servers in the United States . Google will use this information for the purpose of evaluating your use of the website, compiling reports on website activity for website operators and providing other services relating to website activity and internet usage. Google may also transfer this information to third parties where required to do so by law, or where such third parties process the information on Google’s behalf. Google will not associate your IP address with any other data held by Google. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website. By using this website, you consent to the processing of data about you by Google in the manner and for the purposes set out above.

You can prevent Google’s collection and use of data (cookies and IP address) by downloading and installing the browser plug-in available under https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

This website uses SharpSpring to track and store your website browsing history using cookies. Cookies will not be used or tracked without your consent. SharpSpring also collects how you engage with emails sent through the system: unsubscribes, hard and soft bounces, opens and clicks. This data is used on an aggregate basis to improve website and email content. We may use your personal website and email data to tailor communications, advertising and browsing experiences to you for maximum relevance, and to determine your specific interests in BusyLamp solutions. This information is stored in SharpSpring but never shared with any third party. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website.

This website uses LinkedIn Insight Tag to track visitors and form completions from visitors from LinkedIn ads. We use this information on an anonymous and aggregate basis to measure advertising results. No personal identifiable data is stored or shared. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website.

Beyond that personal data is only collected and processed in the case that you expressly provide us with such on a voluntary basis, e.g., by using our online services. We will only capture and store information that enables communications to be specific and relevant to you, your company and your job. We may but won’t always collect full name, job title, job function, country of residence, company name, email address, direct line, business phone numbers, work address, LinkedIn and Twitter social media profile URLs. We will also store a history of assets downloaded from our website and BusyLamp events and webinars attended. This information is stored in SharpSpring and Pipedrive, a cloud CRM tool. We may also store this information in GoToWebinar.com. Data may be exported into spreadsheets for specific processing purposes, for example, printing an event delegate list to create name badges, but these will be permanently deleted after use so that data remains in secure databases only and not on spreadsheets on desktops for longer than one week. PII data printed will be securely destroyed after use.

Encryption of Personal Data

All entries with which you provide BusyLamp are transferred by using modern internet technology and are processed solely within the purpose intended. BusyLamp GmbH uses a transmission procedure which is based on an SSL Protocol (Secure Sockets Layer Protocol). This provides for an encryption of the entire data traffic between your browser and our server. This ensures that your data is protected against misuse by third parties while being transmitted.

Cookies

BusyLamp employs cookies on certain webpages in order to provide you with more individual services. “Cookies” are small files which enable us to save information with regard to you, the user, to your PC or other terminal while you are using the services of BusyLamp.

BusyLamp services employ session cookies after your login (with your user name and password) which enable your identification for the duration of your session. These cookies expire automatically upon termination of your session. Additionally, BusyLamp services employ “permanent cookies” to record information about all users using these services. Permanent cookies are used to continually improve our product as well as our services. Permanent cookies do not contain any personal data. Your name, IP address etc. are not saved. BusyLamp does not create an individual profile of your user behaviour.

 

Processing and disclosure of Personal Data, Limitation of Purpose

Any personal data occurring from the use of BusyLamp services are processed and used solely for the processing of the contract in accordance with the respective laws and statutes applicable.For the purposes of direct marketing, including primarily email and digital advertising, we comply with Data Protection Regulation and ePrivacy Directives. For EU member states currently requiring it, we obtain explicit opt-in consent according to Art. 6 I a GDPR for eCommunications. We also seek consent for Canada and Australia. Consent is obtained via a check-box on website download forms (not pre-checked). A follow up confirmation email acts as a double opt-in, though this is only required for Germany, we collect it for other countries as best practice as it is not required for GDPR. Consent is stored in SharpSpring, a cloud marketing automation software. Consent will last for three years from the opt-in date or May 25th2018, whichever is most recent, after which time we will ask if you would still like to receive marketing communications.

For EU Member States that do not interpret the ePrivacy Directive as requiring explicit consent for the purpose of marketing communications, and other countries such as the United States of America, we will seek to gain consent as a best practice measure but may use direct marketing without consent to communicate with you if you have voluntarily given your details to us in person, at an event, or downloaded a resource from our website. The legitimate interest according to Art. 6 I f GDPR is to promote our products, services and expertise.

We may use direct marketing to communicate with customers who have not given express consent as we have a legitimate interest according to Art. 6 I f GDPR to ensure customers are kept up to date with product updates, and additional products and services of relevance. We may also promote products and services to individuals from a third party database, as long as we have proof from the controller of that data that those individuals have consented to receiving relevant, third party communications.

We will never share any personally identifiable information (PII) data with any third party without explicit consent from you that your data can be used for that specific purpose on a specific occasion.

You can unsubscribe permanently from communications at any time, or manage the type of emails you receive without penalty. Unsubscribed individuals will not receive direct marketing communications, except to send requested information. For example, if you have signed up to a webinar, then the joining instructions will be emailed to you even if you are unsubscribed.

You can request at any time the data that we hold on you and may revoke consent regarding the collection, processing or use of your data with effect for the future at any time. Data subjects may also request a permanent deletion of their record, though this will also delete any consent preferences should they join the database again at a later date.

Security

BusyLamp employs technological and organisational security measures to protect all data with which you provide BusyLamp against random or intentional misuse, loss, destruction or access by unauthorized persons. Our security measures are improved on a continuous basis according to the technological development.

 

Data Protection Officer

Sascha Hesse
AGOR AG
Hanauer Landstr. 151-153
60314 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0) 69 – 9043 79 65
E-Mail: frankfurt@agor-ag.com

 

Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist BusyLamp ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend finden Sie Details zu unseren Grundsätzen des Datenschutzes.

 

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Website benutzt Piwik, einen sogenannten Webanalysedienst. Piwik verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Nutzung dieser Website ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an unseren Server gesendet. Die Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Nutzungsanalyse verwendet, um die Qualität der Website zu verbessern und die Website zu optimieren. Dabei wird Ihre IP-Adresse sofort anonymisiert, so dass Sie als Nutzer ebenfalls anonym bleiben. Die über Ihre Nutzung dieser Website erhaltenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Wenn Sie dies tun, können Sie unter Umständen nicht alle Funktionen dieser Website in vollem Umfang nutzen.

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren oder Google Analytics deaktivieren.

Diese Website verwendet SharpSpring, um den Browserverlauf Ihrer Website mit Hilfe von Cookies zu verfolgen und zu speichern. Cookies werden ohne Ihre Zustimmung nicht verwendet oder verfolgt. SharpSpring speichert auch, wie Sie mit E-Mails umgehen, die über das System gesendet werden: Abmelden, harte und weiche Bounces, Öffnen und Klicken. Diese Daten werden auf aggregierter Basis zur Verbesserung des Website- und E-Mail-Inhalts verwendet. Wir können Ihre persönlichen Website- und E-Mail-Daten verwenden, um die Kommunikation, Werbung und das Surfen auf Sie zuzuschneiden und Ihre spezifischen Interessen an BusyLamp-Lösungen zu ermitteln. Diese Informationen werden in SharpSpring gespeichert, aber nie an Dritte weitergegeben.

Diese Website verwendet LinkedIn Insight Tag, um Besucher zu verfolgen und Formulareingaben für Besucher aus LinkedIn-Anzeigen zu ergänzen. Wir verwenden diese Informationen auf anonymer und aggregierter Basis, um Werbeergebnisse zu messen. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder weitergegeben. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Darüber hinaus werden persönliche Daten nur dann erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus, z.B. im Rahmen unserer Online-Dienste, angeben. Wir erfassen und speichern nur Informationen, die es ermöglichen, dass die Kommunikation spezifisch und relevant für Sie, Ihr Unternehmen und Ihren Job ist. Wir können, werden aber nicht immer den vollen Namen, die Berufsbezeichnung, die Funktion, das Land des Wohnsitzes, den Firmennamen, die E-Mail-Adresse, die Durchwahl, die Geschäftstelefonnummern, die Arbeitsadresse, die LinkedIn- und Twitter-Profil-URLs sammeln. Wir speichern auch eine Historie der von unserer Website heruntergeladenen Assets sowie der besuchten BusyLamp-Veranstaltungen und Webinare. Diese Informationen werden in SharpSpring und Pipedrive, einem Cloud-CRM-Tool, gespeichert. Wir können diese Informationen auch in GoToWebinar.com speichern. Daten können für bestimmte Verarbeitungszwecke in Tabellenkalkulationen exportiert werden, z.B. zum Drucken einer Ereignis-Delegiertenliste zur Erstellung von Namensschildern, aber diese werden nach der Verwendung dauerhaft gelöscht, so dass die Daten nur in sicheren Datenbanken und nicht auf Tabellenkalkulationen auf Desktops länger als eine Woche verbleiben. Die ausgedruckten PII-Daten werden nach Gebrauch sicher vernichtet.

 

Verschlüsselung personenbezogener Daten

Alle Einträge, die Sie BusyLamp zur Verfügung stellen, werden mit Hilfe moderner Internet-Technologie übertragen und ausschließlich zweckgebunden verarbeitet. Die BusyLamp GmbH verwendet ein Übertragungsverfahren, das auf einem SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer Protocol) basiert. Dies ermöglicht eine Verschlüsselung des gesamten Datenverkehrs zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Daten während der Übermittlung vor Missbrauch durch Dritte geschützt sind.

 

Cookies

BusyLamp setzt auf bestimmten Webseiten Cookies ein, um Ihnen individuellere Dienste anbieten zu können. “Cookies” sind kleine Dateien, die es uns ermöglichen, Informationen über Sie, den Benutzer, auf Ihrem PC oder einem anderen Terminal zu speichern, während Sie die Dienste von BusyLamp nutzen.

Die BusyLamp-Dienste verwenden nach Ihrem Login (mit Ihrem Benutzernamen und Passwort) Session-Cookies, die Ihre Identifikation für die Dauer Ihrer Sitzung ermöglichen. Diese Cookies verfallen automatisch nach Beendigung Ihrer Sitzung. Zusätzlich verwenden die BusyLamp-Dienste “permanente Cookies”, um Informationen über alle Benutzer, die diese Dienste nutzen, aufzuzeichnen. Permanente Cookies werden verwendet, um unser Produkt und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Permanente Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. Ihr Name, Ihre IP-Adresse usw. werden nicht gespeichert. BusyLamp erstellt kein individuelles Profil Ihres Nutzerverhaltens.

 

Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten, Zweckbindung

Die bei der Nutzung der BusyLamp-Dienste anfallenden personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Vertragsabwicklung gemäß den jeweils geltenden Gesetzen und Verordnungen verarbeitet und genutzt, wobei für Zwecke des Direktmarketings, insbesondere der E-Mail- und digitalen Werbung, die Datenschutzverordnung und die ePrivacy-Richtlinien beachtet werden. Für EU-Mitgliedsstaaten, die dies derzeit verlangen, holen wir eine ausdrückliche Opt-in-Zustimmung nach Art. 6 I ein GDPR für die elektronische Kommunikation. Auch für Kanada und Australien suchen wir die Zustimmung. Die Einwilligung wird über ein Kontrollkästchen auf den Download-Formularen der Website eingeholt (nicht vorab angekreuzt). Eine Bestätigungs-E-Mail dient als Double-Opt-In, obwohl dies nur für Deutschland erforderlich ist, wir sammeln es für andere Länder als Best Practice, da es für GDPR nicht erforderlich ist. Die Zustimmung wird in SharpSpring, einer Cloud-Marketing-Automatisierungssoftware, gespeichert. Die Einwilligung gilt für drei Jahre ab dem Opt-in-Datum oder dem 25. Mai 2018, je nachdem, welcher Zeitpunkt der letzte ist, danach werden wir Sie fragen, ob Sie noch Marketingmitteilungen erhalten möchten.

Für EU-Mitgliedstaaten, die die ePrivacy-Richtlinie nicht so interpretieren, dass sie eine ausdrückliche Zustimmung zum Zweck der Marketingkommunikation erfordert, und andere Länder wie die Vereinigten Staaten von Amerika werden wir versuchen, die Zustimmung als Best Practice-Maßnahme zu erhalten, können aber Direktmarketing ohne Zustimmung verwenden, um mit Ihnen zu kommunizieren, wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig persönlich, bei einer Veranstaltung oder zum Herunterladen einer Ressource von unserer Website mitgeteilt haben. Das berechtigte Interesse nach Art. 6 I f GDPR ist die Förderung unserer Produkte, Dienstleistungen und Kompetenzen.

Wir können Direktmarketing nutzen, um mit Kunden zu kommunizieren, die nicht ausdrücklich zugestimmt haben, da wir ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 I f GDPR, um die Kunden über Produkt-Updates und weitere relevante Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten. Wir können auch Produkte und Dienstleistungen an Einzelpersonen aus einer Datenbank Dritter bewerben, sofern wir vom Inhaber dieser Daten den Nachweis haben, dass diese Personen dem Erhalt relevanter Mitteilungen Dritter zugestimmt haben.

Wir werden niemals personenbezogene Daten (PII-Daten) an Dritte weitergeben, ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, dass Ihre Daten für diesen speziellen Zweck bei einer bestimmten Gelegenheit verwendet werden können.

Sie können sich jederzeit dauerhaft von der Kommunikation abmelden oder die Art der E-Mails, die Sie erhalten, ohne Strafe verwalten. Nicht abonnierte Personen erhalten keine Direktmarketing-Mitteilungen, außer um angeforderte Informationen zu versenden. Wenn Sie sich beispielsweise für ein Webinar angemeldet haben, werden Ihnen die Anmeldeanweisungen per E-Mail zugesandt, auch wenn Sie nicht mehr angemeldet sind.

Sie können die über Sie gespeicherten Daten jederzeit abfragen und Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die betroffenen Personen können auch eine dauerhafte Löschung ihres Datensatzes beantragen, wobei auch alle Einwilligungswünsche gelöscht werden, wenn sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder in die Datenbank aufgenommen werden.

 

Sicherheit

BusyLamp setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um alle Daten, die Sie BusyLamp zur Verfügung stellen, gegen zufälligen oder vorsätzlichen Missbrauch, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

Datenschutzbeauftragter

Sascha Hesse
AGOR AG
Hanauer Landstr. 151-153
60314 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0) 69 – 9043 79 65
E-Mail: frankfurt@agor-ag.com